L’un des défis les plus courants pour de nombreux chefs de bureau est de choisir un spécialiste du nettoyage pour les aider à entretenir leur espace de travail. Le choix de l’entreprise de nettoyage que vous faites peut avoir un impact durable sur votre environnement de travail. Il peut faire la différence entre un environnement de travail productif, dans lequel les membres de l’équipe collaborent, et un environnement dans lequel les membres de l’équipe s’absentent continuellement pour cause de maladie et sont incapables d’accomplir leurs tâches. Pour vous aider à choisir un service de nettoyage qualifié, nous vous présentons dans ce dernier article nos conseils pour tirer le meilleur parti de votre entreprise de nettoyage.
Communiquez clairement vos priorités
L’une des erreurs les plus courantes commises par les propriétaires d’entreprises lorsqu’ils engagent des sociétés de nettoyage est de ne pas communiquer leurs priorités à la société. Cela peut souvent signifier que l’entreprise et son personnel de nettoyage n’ont pas une compréhension claire de leur rôle de travail. Par exemple, si vous exigez que la salle de réunion soit propre à un moment précis de la semaine, mais que cette priorité n’est pas communiquée à votre entreprise de nettoyage, vous risquez d’être déçu. Assurez-vous que l’entreprise de nettoyage comprend son rôle dans l’organisation et qu’elle s’aligne sur vos priorités.
Désignez un point de contact
Nommez une personne au sein de votre organisation qui sera le point de contact avec l’entreprise de nettoyage. Cela permet d’éviter tout malentendu sur les tâches à accomplir pendant le nettoyage. Une fois que vous avez désigné le point de contact, assurez-vous que cette personne comprend son rôle et que vous êtes en mesure de la rencontrer régulièrement pour discuter du travail de l’entreprise. Cette personne doit être chargée d’évaluer les services de nettoyage et de répondre à tout problème qui pourrait survenir pendant l’exécution du contrat de travail.
Prévoyez des examens réguliers
L’une des raisons pour lesquelles tant d’entreprises ont des difficultés à gérer leurs prestataires de services de nettoyage est qu’elles ne soulèvent pas les problèmes lorsqu’ils se présentent. Cela signifie souvent qu’un problème est remarqué immédiatement mais n’est pas porté à l’attention de la société de nettoyage avant qu’il ne soit trop tard. Veillez à programmer des examens réguliers avec la société de nettoyage afin de pouvoir discuter de son travail avec elle et de mettre le doigt sur les problèmes qui se sont posés. Cela permettra également à la société de nettoyage de communiquer les problèmes qu’elle a découverts. Il est impératif que vous gardiez les canaux de communication ouverts, car cela peut être un excellent moyen d’améliorer l’efficacité du travail dans les mois à venir.
Discutez du calendrier
Le calendrier des travaux de nettoyage doit être une considération majeure lorsque vous parlez avec les entreprises de nettoyage. Sont-elles en mesure de s’adapter à vos exigences en matière d’horaires et prévoient-elles des problèmes qui pourraient survenir à l’avenir en raison de conflits d’horaires ? Par exemple, la plupart des propriétaires d’entreprise exigent que l’entreprise de nettoyage travaille tard le soir et tôt le matin, afin qu’elle ne nettoie pas pendant que le personnel utilise les installations. Si l’entreprise de nettoyage n’est pas en mesure de s’adapter à ce niveau de flexibilité des horaires, vous aurez besoin d’une autre option. Assurez-vous de bien comprendre le calendrier de nettoyage avant de faire appel à l’entreprise de votre choix.